<div dir="ltr"><div>Hello all,</div><div><br></div><div>Did anyone take notes for meeting minutes on the 2/18 zoom?</div><div><br></div><div>I am finally able to send a draft of the Jan 21 meeting minutes. Please review them for anything that may have been left out in my very scratchy notes.</div><div><br></div><div><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">CCGA Coordinating
Committee Meeting Minutes Draft</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">January 21, 2025 -
6pm on Zoom. </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in;text-align:justify;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">6:09pm
Meeting called to order.  Lorraine agreed
to take notes and note times. There is no timekeeper.</span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal;margin:0in 0in 8pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Attending: Barb Dennis, Maria Herrera, JW Glass,
Mamie Gray, Gina Jamison, Lorraine Kells, Angela Taylor, and Marsha Wyatt.
Guest Tiffany Makowski formerly with Nichols Park Advisory Council, Hyde Park</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal;margin:0in 0in 8pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Motion
to accept previous meeting minutes made by JW, seconded by Angela.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Project/Event
Updates </span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Angela stated the
ad hoc project for Julie Samuels’ Memorial is still working and made a request
for a specific Go Fund me campaign for the memorial.  <b></b></span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal;margin:0in 0in 8pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">JW
gave an open invitation to everyone to submit articles and stories for our
Newsletter, pieces for the website. New submissions are event centric so are
timely, news about grant opportunities is important.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">6:31pm Committee
Reports</span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Resources and
Distributions</span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">CCGA Resources
Committee will hold a special workshop/get-together in winter with a houseplant
distribution. Event date or venue is not yet determined. </span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal;margin:0in 0in 8pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Education
Committee</span></b><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
No Report</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">6:54 pm Advocacy
and Outreach</span></b><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Discusssion of how
people communicate with us.  Lorraine
stated that it was not being handled well. JW reported that we have 3 lists,
mailing lists, and the email </span><a href="mailto:info@chicagocommunitygardens.org" style="color:rgb(5,99,193)"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">info@chicagocommunitygardens.org</span></a><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> which is
distributed to 10 people who requested to receive this email. People also reply
to the committees as the contact email is one the website.  Lorraine requested a copy of who receives the
info@ email. JW said he would comply with that request. Angela stated that not
just anyone should reply and questioned, if someone replies, what is our
process? “Reply all” was suggested to prevent multiple responses.  Angela further stated that we build our
outreach through many of these inquiries, and we need protocol. JW stated that
we did not have time to discuss this but Marsha insisted we must make time for
it because we need a process. We cannot ignore this if a few more minutes are
necessary</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal;margin:0in 0in 8pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Finance
Committee</span></b><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
No Report</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Communications
Committee </span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">JW’s report was given
in the Projects and Events section and statements during Adv&Outreach
Committee Report</span></p>

<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal;margin:0in 0in 8pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">7:05pm Motion to adjourn</span></b><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"> made my Angela,
seconded by Barb</span></p></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div>
</div>