<div dir="ltr">Hello all,<div><br></div><div>Today the Education Committee extended the deadline for <b>new</b> RFP's who've been contacted by many of you for our virtual conference. That deadline is Jan 30 in order to allow people who've requested more time.  It's looking good today, we've received some very new proposals.</div><div><br></div><div>The original timeline that Amy and others worked on is below.</div><div><br></div><div>Please mark your calendar for two dates. One that is certain, on Feb. 2 the Education committee will meet to consider all RFP's received by 1/22 if from a returning presenter; 1/29 if the new presenter was recently contacted by CCGA Education.  An email will go out soon for that Education meeting.</div><div><br></div><div>The coordinating committee needs to convene a special meeting to approve by motion all or some of the Ed Committee's suggestions. That meeting needs to be scheduled on or before Jan. 5 which is the date stated in the RFP when presenters will be notified and congratulated. Who will schedule that meeting?</div><div><br></div><div>Other dates are open to change if necessary, but  If we need we should lock them in soon.</div><div><br></div><div>Here's the original timeline I received from Amy</div><div><ul style="margin-top:0in;margin-bottom:0in" type="disc">
 <li class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Jan. 22 RFPs due extended to Jan 29 for additional
     acceptance</li>
 <li class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Jan 30  Any follow up email up with presenters.</li>
 <li class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Feb 2 Tuesday Special
     meeting of Education Committee to consider RFPs -request has been made for
     6pm meeting</li>
 <li class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Feb 3-4-5 Special Meeting
     of the Co-ordinating Committee to approve presentations selected by the Ed
     Committee. Final Time and date TBD</li>
 <li class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><b>Feb 5 Invitations sent
     to new presenters (from RFPs received by 1/22-1/29) This is stated in bold
     type in the RFP</b></li>
 <li class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Feb. 12 Commitments
     secured for all workshops. A grace period actually that may be secured sooner</li>
 <li class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Feb. 19 Announcement of
     workshops, Keynote, Breakout Sessions, Music/art guests, Conference Kits</li>
 <li class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">Feb. 19    Registration OPEN</li>
</ul></div></div>